СОФИЯ И ИВО
15.07.2023
NICE TO MEET YOU
“Nice to meet you” - слова с которых всё началось в Tinder в мае 2017 года. Невеста знает английский язык, поэтому диалог завязался с легкостью. Увидев Софию, Иво был очарован ее улыбкой. Увидев Иво, София еще не знала, что встретила того, с кем будет чувствовать себя так легко, уверенно и надежно.

Ксения Миронова
Свадебный организатор
София родилась в Москве, Иво - наполовину итальянец, наполовину чилиец, родился в Сантьяго. Эта история любви про заботу, терпение, преодоление и настоящие чувства друг к другу.

С первого свидания в «Harat's pub» Иво покорил сердце Софии тем, насколько интересно с ним было общаться. Осенью 2017 года они съехались. София и Иво очень любят путешествовать. Вместе они уже побывали в Сочи, Вероне, Дезенцано дел Гарда (Италия), Маврикий, Сейшелы, Мальдивы, Пафос (Кипр), Франкфурт (Германия), Пхукет (Таиланд).

Среди их увлечений: горные лыжи, охота, спортинг, волейбол, вкусные ужины и просмотры кино. А еще у пары есть любимая собака Лаготто Романьоло, зовут Сара, в честь Сары Коннор.

За время подготовки свадьбы пара пережила один перенос свадьбы, одни похороны и одну операцию у жениха на гипофизе. Все вопросы по организации свадьбы мы решали вместе с невестой и её папой. С женихом мы познакомились только накануне свадьбы.
2
года подготовки
109
гостей на свадьбе
135
человек в команде

Ксения Миронова
Свадебный организатор
София и Иво были гостями на многих дорогих свадьбах в Москве и Подмосковье. Звезды у них выступают на даче и семейных праздниках. Невеста сразу обозначила, что гостей ничем не удивить, поэтому задача сделать трогательную церемонию в окружении природы и красивый ужин с минималистичной флористикой. Гостей ожидалось более 100 человек, поэтому перед нами также стояла задача выстроить интересную программу из артистов, которые бы подчеркнули интернациональный колорит свадьбы.

Для свадьбы мы предложили 5 площадок, но под главный критерий - «Дмитровский район» подходила лишь одна - потрясающая видовая площадка «Гольф-клуб Целеево», где на 360 градусов гостей окружали изумрудные живописные поля.

Было решено строить большой шатер с прозрачной крышей. А с помощью декора удалось привнести праздничную атмосферу: легкая естественная флористика добавила совершенства в визуальное оформление свадьбы.

За 3 дня до свадьбы, из-за дождя в прогнозе погоды, мы решили построить еще один шатер для welcome/lounge, сделав пол с настилом и предусмотрев лестницу, как переход из основного шатра во второй.

Ксения Миронова
Свадебный организатор
Реализация:
12 июля - заезд на площадку команды агентства
12-14 июля - стройка основного шатра 15*30 метров
14 июля - стройка шатра для welcome 10*20 метров
14 июля - заезд декораторов и технического продакшна
15 июля - день свадьбы
16 июля - демонтаж декора и разборка шатра ночью
17 июля - выезд команды агентства с площадки

В основе концепции:
  1. Забота через детали
  2. Свобода через площадку
  3. Красота через природу
  4. Веселье через wow-программу
ДЕКОР
Стиль свадьбы Софии и Иво можно отнести к классическому и даже садовому. Запрос ребят был на формат традиционной европейской свадьбы на открытом воздухе, которая имеет свои характерные атрибуты.

Сбор гостей прошел в зоне «Welcome/Lounge». Для этого мы специально построили шатер размером 10*20 метров. Рядом расположили детскую зону с летним кинотеатром.

Floral Style
Студия декора
На церемонии мы продолжили обыгрывать садовый стиль, но в более современном стиле. На это было несколько причин:
  • место церемонии — просторные гольф-поля. Мы подчеркнули нашим минималистичным дизайном стилистику места, не пытаясь перегрузить церемонию лишними деталями;
  • в то же время, мы выбрали масштабный размер зоны церемонии, заполнив 40 квадратных метров живыми цветами, что абсолютный тренд в современном декоре мероприятий.

Floral Style
Студия декора
В основном шатре площадью 15 на 30 метров мы разместили зону президиума, зону 12 гостевых столов, зону танцпола, сцены и пультовую. Между столами мы постелили зеленую дорожку, чтобы стол молодоженов соединялся с танцполом, который мы укрыли черным полистиролом.

Floral Style
Студия декора
Тысячи мелких огоньков под потолком создавали атмосферу садовой “outdoor wedding”. Масштабные люстры придавали торжественности, а плотная драпировка тканями, подобно театральным кулисам, перевоплощала урбанистичный шатер в уютную летнюю веранду.

Floral Style
Студия декора
На каждом гостевом столе стояла авторская композиция, собранная профессиональной командой. Садовая флористика за столом молодых органично вписывалась в ландшафт «за окном», и в то же время являлась визуальной точкой притяжения.

Свадьба ребят получилась наполненной множеством деталей, европейской по стилю и настроению, но абсолютно современной по дизайну.

Ксения Миронова
Свадебный организатор
Мы понимали, что свадьба, где в декоре будет обилие пластика, нам не подходит. Вдохновляясь природой, мы хотели легких современных флористических композиций, стильную мебель для максимального комфорта гостей, а также большое количество деталей, которые отражали концепцию свадьбы. Мы выбрали студию “Floral Style”, так как не раз с ними сотрудничали и понимали, что именно они смогут подчеркнуть красоту живописных пейзажей в гольф-клубе “Целеево”.

Ксения Миронова
Свадебный организатор
Так как на свадьбе Софии и Иво предполагалось большое количество артистов, мы обратились в продакшн “Showin” для реализации нашей необычной задумки. Мы поставили задачу, чтобы все музыканты появлялись как в программе “Угадай мелодию”, чтобы гости не видели перемонтаж сцены и свадебный танец проходил на чистом бэке. Технический директор Алексей Чернов отрисовал макеты, технические планы, состыковав их с декораторами и мы защитили нашу идею перед клиентом.

Команда технических специалистов в составе 40 человек заехала на площадку накануне свадьбы. Для монтажа светового, звукового и видео оборудования понадобились сутки.

Вращающаяся сцена диаметром 6 метров с бэклайном с одной стороны и с квадратным светодиодным экраном 3,5 на 3,5 метра с другой стороны, стала главным WOW-эффектом свадьбы.

Алексей Чернов
Технический директор
Технически это был необычный проект. Задумка была максимально спрятать оборудование от гостей, минимизировать загруженность сцены бэклайном и светом. Но что бы оно появилось в нужный момент.

Главным ходом стенографии на данном проекте стал поворотный подиум с центральным светодиодным экраном квадратом формы. Эта задумка решала несколько задач:
  • Смена сценографии прямо во время мероприятия;
  • Минимальное время на пересеттап между коллективами;
  • Минимум бэклайна на сцене;
  • Wow-эффект за адекватный бюджет.
Представьте, на пустой сцене в какой то момент поворачивается задняя стенка, на которой заряжен и уже работает живой коллектив из более чем 10 музыкантов. Гости были в восторге.

Ксения Миронова
Свадебный организатор
Кстати, интересный факт. Накануне свадьбы мама невесты потребовала закрыть львов, так как у них плохая аура. Так как 6 львов весят по 14 тонн каждый и переместить бы их не удалось, декораторы экстренно купили камуфляжную сетку и закрыли скульптуры. Хотите посмотреть, что еще осталось за кадром?

Ксения Миронова
Свадебный организатор
Утро невесты прошло в гроте, посреди изумрудных полей. Именно туда приехала стилист, которая создала невероятно нежный образ. Когда приехала съемочная группа, София переписала клятвы в книжечку и началась фотосессия на гольф-полях. Затем мы переместились в банкетный зал, чтобы сделать несколько кадров в декоре.

Ксения Миронова
Свадебный организатор
Первая часть программы свадьбы называлась "Забота". Это доброе ласковое слово, насыщенное теплым беспокойством, добротой и высоким нравственным содержанием. В каждой детали мы постарались отразить отношение пары, которое они проявляют к приглашенным гостям.

  • анимированное приглашение на трех языках
  • стилисты для гостей, родителей и детей
  • комфортный сбор гостей в любую погоду
  • указатели по всей территории гольф-клуба
  • фуршет с русско-итальянскими закусками
  • станции мороженого и попкорна
  • лимонадный бар и стойка с водой
  • книга и телефон для пожеланий,
  • карточки для заказа песен ди-джею
  • традиционные чилийские шляпы на стойке
  • Selfie-зеркало для фото в шляпе
  • веера с логотипом пары
  • книжечки для клятв жениха и невесты
  • платочки для слез счастья
  • зонтики на случай непогоды
  • пледы для вечерних посиделок
  • обогреватели безопасные для гостей
  • персональные меню на трех языках
  • зарядная станция для телефонов
  • одноразовые пленочные фотоаппараты
  • трибуна для поздравительных речей

Ксения Миронова
Свадебный организатор
Красота — вторая часть программы — это гармоничное сочетание всех аспектов, при созерцании которой гости получают эстетическое наслаждение. Мы выбрали потрясающую видовую площадку и с помощью декора привнесли совершенство в визуале свадьбы.

  • Приветственный стенд с фразой “We’ve waited 2185 days for this” (Мы ждали этого 2185 дней)
  • Комфортная мебель в зоне welcome: диваны, кресла, пуфы
  • Фуршетные столы в цветовой гамме декора
  • Мягкие банкетные стулья для свадебного ужина
  • Садовая флористика в стиле outdoor wedding
  • Хрустальные люстры под потолком
  • Драпировка потолка вуалью с тысячью огоньков
  • Шторы по всем стенкам и у сцены
  • Зеленая дорожка с принтом на полу
  • Бархатный текстиль: скатерти и салфетки
  • Уникальное заращивание фона президиума
  • Стойки с гирляндами для вечерней атмосферы
  • На церемонии клумбы флористики по 2 метра шириной
  • Стульчики для всех гостей на церемонию

Церемония началась со звуками инструментального трио. Гостевые стульчики были разделены на 2 зоны: партер и амфитеатр. София и Иво произнесли трогательные клятвы, с переводом которых помогали наши ведущие. На свадебной церемонии художник рисовал маслом на картине уникальный момент, воплотившую в себе красоту и нежность этого особенного дня.

Ксения Миронова
Свадебный организатор
Свобода - состояние, при котором гости сами решают, что им делать в настоящий момент: куда пойти, с кем общаться, где гулять, что смотреть, танцевать или нет.

  • Проживание на территории гольф-клуба для комфортного пребывания
  • Лесенка для перехода из основного шатры в lounge-зону
  • Аниматоры для детей в игровой зоне, чтобы взрослые отдыхали
  • Детская зона с качелями и летний кинотеатр с проектором
  • Уличные крафтовые игры для детей и взрослых

Площадка была выбрана с учетом того, что проживающие могут сходить в свой номер в любой момент свадебного дня. Можно выйти на поляну или уединиться в лаундж-зоне, посмотреть мультфильмы с детьми, поиграть в игры или устроить фотосессию на пленочные камеры.

Ксения Миронова
Свадебный организатор
Веселье - эмоция, которая вызывает радостное настроение и выражается в смехе, восклицаниях, танцах, громких аплодисментах. Нашим инструментом стала насыщенная шоу-программа с интернациональными артистами и яркими красочными моментами.

  • Дуэт англоговорящих ведущих
  • Чилийские ансамбль на сборе гостей
  • Струнное трио на церемонии
  • Кулёчки с лепестками роз для гостей
  • Стойка с колокольчиком для шампанского

В программе свадебного вечера:
  • Кубинский пианист Алекни Кадет
  • Итальянский певец Роберто Кардилло с оркестром
  • Кавер-группа «Orlov Band»
  • Казачий ансамбль “Вольная Русь”
  • Хэдлайнер вечера – Сосо Павлиашвили
  • Сюрприз от невесты с подружками
  • Художник, презентующий картину маслом
  • Двусторонний свадебный торт
  • Видео “Пранк” с субтитрами на испанском языке
  • Музыкальный салют с лазерным шоу

Ксения Миронова
Свадебный организатор
В день свадьбы было организовано 7 просторных гримерок для команды. Работало 7 координаторов, среди которых 2 англоговорящих менеджера агентства.

  • 1 координатор отвечал за взаимодействие с парой, с утра невесты до окончания свадьбы.
  • 2 координатора были распределены по гримеркам и отвечали за чистоту, комфорт и организацию питания.
  • 2 координатора встречали гостей и создавали им комфорт на протяжении всего дня
  • 1 координатор взаимодействовала с ведущими
  • 1 координатор был в постоянной связке с выпускающим режиссером и контролировал выходы артистов, согласно сценария.

Для взаимодействия были созданы чаты для всей команды специалистов и чат координаторов для оперативной связи, так как рации в гольф-клубе “Целеево” не работают. Вся необходимая документация: тайминги, списки гостей, план рассадки были распечатаны и вложены в планшеты. Также у каждого координатора был именной бэйдж с названием агентства.

Благодаря нашему уникальному “Planner Book” - презентации по свадьбе Софии Иво, вся команда быстро вникла в концепцию свадьбы.
ОТЗЫВЫ СПЕЦИАЛИСТОВ

Игорь Булгак
Свадебный фотограф
Вдохновенная, масштабная, открытая - так бы я описал свадьбу Иво и Софии. Воздушное пространство гольф-клуба, ее природа очень классно соединилась с оформлением всей свадьбы. Концепция композиций на низком уровне и их цветовая гамма очень гармонировала с холмами площадки. Всё это было настолько гармонично, что как будто бы это площадка уже стояла там всегда и именно это оформление там будто выросло в этих бескрайних газонах.

Огромное количество стульев для гостей задавало определенный масштаб мероприятию. Когда началась церемония, мне очень запомнился длинный проход невесты с папой. Все гости могли действительно насладиться тем, как они идут, какие эмоции испытывают. Мне очень понравилось снимать на площадке, так как очень много разноплановых мест для фотосессии.

Колорит гостей играл большую роль в настроении свадьбы. Слились две культуры: чилийская и русская. Шикарный welcome, где было продумано всё до мелочей: шляпки, станция с мороженым и бутылочками воды. Во время банкета гости выходили и наслаждались пейзажами гольф-клуба, а мне оставалось только запечатлевать все эти красивые моменты идеальной свадьбы.

Гримерка - всё классно, все было вкусно, тепло и радушно. Это безусловный факт. Здесь ничего подсказывать не нужно было. Planner Book — это отдельный вид искусства, удовольствия, комфорта и вдохновения, которое мне как фотографу всегда нужно перед свадьбой. Прочитав документ, я познакомился с историей любви пары, этапами создания подготовки свадьбы, вашими источниками вдохновения в части декора, то, к чему вы шли и все расписано пошагово. Интересно посмотреть на свадьбу изнутри, увидеть команду наглядно, которая указана поименно и с должностью. Я еще никогда не видел так детально, чтобы была прописана свадьба и так красиво презентована в книге.

Mira Films
Студия свадебной видеографии
Свадьба в гольф-клубе. Что здесь может быть интересного? Но когда жених из Перу, а невеста из России - это совсем другое дело! Здесь было все - казаки и латиноамериканский ансамбль; дуэт ведущих, которые искусно дополняли друг друга на разных языках; сюрпризы от гостей и хедлайнер - Сосо Павлиашвили. Все это нас так закружило и завлекло, что фотограф в пылу съемки даже умудрился потерять свой дрон! В общем, все были счастливы быть частью этого праздника. А дрон - это пустяки.

Orlov Band
Кавер-группа
С учетом колоссального потока мероприятий, запоминаются исключительные. Когда все пазлы собраны воедино! Пример такого успеха - это Свадьба Софии и Иво! Она запомнилась своей организацией, красотой, техническим оснащением, невероятным вайбом и конечно же молодыми. Эмоции - самое ценное.

Технически сложное мероприятие со сценой-конструктором и поворотными сценическими элементами, огромным количеством света, и нюансами самой программы. С учетом всего вышеперечисленного, для большого коллектива музыкантов с немалым объемом техрайдера, на сцене важно, чтобы все было работало как часы. И спасибо организаторам особое внимание именно к технической части!

Еще мы получили удовольствие от взаимодействия с организаторами по творческой части мероприятия. Всегда приветствую творческий подхода, так сказать «в моменте», когда есть возможность создать что-то особенное, то, чего не было ни у кого! Это всегда дает результаты и кайф от работы.

Не могу не отметить великолепную работу организаторов с таймингом! Тайминг - это боль индустрии и всех, кто в этой сфере работает. Отсутствие тайминга или пренебрежение им, любое мероприятие может превратить в балаган. Спасибо за эту часть организации, которая непосредственно касается каждого участника процесса. Легкость в общении, оперативное решение возникающих вопросов. - спасибо за это.
КОМАНДА
  • Ксения Миронова
    Свадебный организатор
  • Константин Туринцев
    Финансовый директор
  • Floral Style
    Студия декора
  • Игорь Булгак
    Свадебный фотограф
  • Mira Films
    Видеографы
  • Андрей Меламед и Мария Перминова
    Свадебные ведущие
  • Дина
    Ди-джей
  • Наталья Миланова
    Свадебный стилист
  • Showin
    Технический продакшн
  • Orlov Band
    Кавер-группа
  • Сосо Павлиашвили
    Хэдлайнер
  • Алекс Кадет
    Пианист
  • Чилийский ансамбль
    Музыканты
  • Струнное трио
    Музыканты
  • Роберт Кардилло
    Итальянский певец
  • Казачий ансамбль
    Танцоры
  • Александр
    Художник
  • FF Production
    Юмористический продакшн
  • Tortik Annushka
    Кондитерская студия
  • Морешоу
    Аниматоры
  • Game in game
    Крафтовые игры
  • Emotion bar
    Фуд станции
  • Чайка
    Кейтеринг
  • Arina Boganova
    Образ невесты
  • Wedding Rooms
    Образ невесты
  • Zoletto
    Образ жениха
  • Александра Королева
    Reelsmaker
  • Марина Шеянова
    Фотограф бэкстейджа
  • Анастасия Воробьева
    Координатор пары, менеджер агентства
  • Александра Боняк
    Координатор по программе, менеджер агентства
  • Анна Потенко
    Координатор по работе команды
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ
КОМАНДА "MIRONOVA WEDDING"