Организатор готовит свадьбу от А до Я и решает все вопросы, начиная от выбора темы и оформления свадьбы и заканчивая подарками-комплиментами для гостей. Координатор же приступает к своим обязанностям непосредственно в день вашей свадьбы: он согласовывает все действия участников, контролирует своевременное прибытие визажиста, стилиста, фотографа, артистов, свадебного кортежа. Координатор заранее прибывает на площадку, где будет проводиться свадебная церемония и банкет, и проверяет готовность оформления и сервировку столов. Он устраняет форс-мажоры незаметно для молодоженов и гостей. Главная задача координатора: провести праздник так, чтобы он прошел идеально по сценарию организатора. Если же организатор, сама невеста, то координатор не несет ответственность за работу команду, а лишь контролирует этапы их работы, согласно таймингу и техническому заданию от невесты.
Свадьба иногда непредсказуема и полна неожиданностей. Что-то может пойти не так, и это испортит впечатление и настроение. Поэтому и организатор, и координатор стараются сделать все так, чтобы оградить молодоженов от проблем: они решают все вопросы самостоятельно, вам лишь останется наслаждаться праздником.